Definition af edb-bogføring

Forretningssystemer

Enterprise resource systems er en relativt ny type computerstyringssystem, der inkluderer adskillige funktioner i traditionel regnskabssoftware. Et virksomhedsressurssystem har hver af virksomhedens vigtige operationer knyttet til et softwaresystem, som regnskabsfolk kan bruge til at hente relevant økonomisk information og indtaste dem i regnskabsmodulet. Denne type styringssoftware bruges i store organisationer til at øge hastigheden og tilgængeligheden af ​​økonomiske oplysninger.

Værdikæde

Computeriserede værdikæder giver det traditionelle forretningsressourcesystem mulighed for at importere og eksportere bestemte typer finansiel information til eksterne leverandører og leverandører. Værdikæder er vidt brugt i produktionsprocesser til at planlægge køb af materialer og transport af færdige produkter til grossister og detailhandlere. Den edb-regnskabssoftware overfører ordreinformation og indkøbsordrer til leverandørerne af produktionsmaterialer, såvel som ordrer fra grossister og detailhandlere kommer ind i systemet. Dette reducerer ventetiden mellem produktion og salg, hvilket øger virksomhedens rentabilitet.

Webbaseret

Med alle de oplysninger, der transmitteres gennem virksomhedens ressourcesystem og eksterne leverandører og leverandører, er mange edb-regnskabsprogrammer internetbaserede. Dette gør det muligt for virksomheder at bruge forudgående eksisterende fiberoptiske kommunikationslinjer til at få adgang til information om regnskabssoftware. Internetbaserede programmer giver også virksomheder mulighed for at bruge instant messaging-tjenester og kommunikere via e-mail for at overføre information om køb. Derudover bruger virksomheder i øjeblikket online pengeoverførsler til at betale for varer, hvilket reducerer forsinkelserne i behandlingen af ​​betalinger.

Netværksforbindelse

En anden vigtig funktion ved edb-bogføring er muligheden for at have flere regnskabsfolk adgang til systemet internt, til at gennemgå og behandle økonomiske oplysninger. Virksomheder opretter normalt et intranet, der giver brugerne adgang til information på deres personlige computere via et serverbaseret system. Installation af disse intranet, kaldet lokalnetværk, er yderst pålidelig og rentabel for virksomheden. De forbedrer medarbejdernes produktivitet, kommunikation og økonomisk integritet gennem de forskellige sikkerhedskontroller, der anvendes af virksomhedens ledelse.

funktionalitet

Den vigtigste del af et edb-regnskabssystem er den forbedrede funktionalitet, den leverer til interne regnskabsfolk. De fleste regnskabssoftware kan have økonomiske oplysninger importeret fra en virksomhedsressource eller eksterne værdikædesystemer, hvilket giver regnskabsføreren mulighed for nemt at gennemgå og rette problemer. Disse programmer har også interne beregningskontroller, der ser efter fejl i værdierne og udskriver en undtagelsesrapport for regnskabsfolk for at gennemgå disse problemer. Finansielle oplysninger kan også eksporteres til årsregnskabet for den endelige gennemgang af regnskabsstyringen.

Interessante Artikler