Fordelene ved at bruge regneark

sikkerhed

I et regneark behøver du kun at indtaste værdier, variabler og formler én gang for at beregne resultaterne. Hvis du opdager en fejl i et nummer, eller hvis en bestemt situation ændrer sig over tid, skal du bare opdatere den specifikke post. Alle relaterede værdier ændres automatisk. Dette giver dig mulighed for at koncentrere dig om at indtaste nye data eller planlægge potentielle situationer i stedet for at skulle udføre den tunge opgave med at indtaste og redigere numre og formler igen.

forme

Utseendet til hver del af regnearket er under din absolutte kontrol. Du kan angive stil og størrelse på den skrifttype, der bruges til tal og tekst, definere tykkelsen på kanten og cellestørrelsen på tabellerne, tilføje billeder og farve det hele med en række lyse farver. Du kan også eksportere din oprettelse i forskellige filformater, så den kan bruges på en hvilken som helst måde, fra trykte dokumenter til gruppepræsentationer og websider.

integritet

Har du nogensinde skrevet et ekstra nummer på et telefonnummer? Eller ved et uheld flyttede et decimalpunkt til den forkerte position? Regneark forhindrer disse typografiske fejl ved at anvende dataintegritet. Fra det enkleste synspunkt kan du specificere et celleformat, så alle poster vises konsekvent. For at sikre integritet i mere komplekse tilfælde kan du bruge en makro. Dets integrerede programmeringssprog kan præsentere assistenter, formularer og muligheder for at lette indtastning af data. En makro kan automatisk afvise eller rette poster, ud over at klassificere dem i de rigtige kategorier.

Grafiando

Grafikken gør den numeriske information noget forståelig ved at præsentere den grafisk. For at oprette dem, stole de på tegneværktøjer, der kun kunne tilnærme de faktiske værdier. Med et regneark skal du blot vælge de numre, du vil inkludere, og vælge en type diagram. Programmet opretter automatisk billedet ved hjælp af præcise værdier. Derudover kan du nemt ændre indstillinger, såsom font og farve, som omdanner oprettelsen af ​​grafer for en kedelig manipulation af tal til en behagelig øvelse inden for kunsten at tilpasse sig.

sikkerhed

Et regneark kan sikre beskyttelsen af ​​fortrolige data mod nysgerrige øjne ved at kræve et brugernavn og adgangskode for at få vist en række. Du kan skjule individuelle celler, f.eks. Dem, der viser en engrossalgspris, afhængigt af hvem brugeren er, f.eks. Kunder. Du kan også blokere numre og formler, så de ikke ved et uheld kan slettes under dataindtastning.

Interessante Artikler