Forskelle mellem Excel og Word

funktion

Microsoft Word fungerer som en grundlæggende tekstbehandler. Det giver dig mulighed for at oprette dokumenter baseret på tekst. Derudover kan du importere flere ikke-tekstbaserede objekter, såsom billeder, til Word-dokumenter. På den anden side er Microsoft Excel et specialiseret program til fremstilling af regneark og organisering af alle slags data. Selvom data kan præsenteres i Microsoft Word, er programmet ikke designet til denne opgave, og det vil ofte tage dig meget længere tid end med Excel. Tværtimod kan du ikke let skrive et essay i Excel.

Filtype

Standardfiltypen i Microsoft Word er .docx-filen. Filen Docx understøtter ting som tekst, billeder, XML-data og andre typer data. Microsoft Excel gemmer oplysningerne som standard med udvidelsen. XLSX. Begge programmer giver dig mulighed for at gemme til andre typer filer, selvom Microsoft Excel-indstillingerne er funktionelt mere forskellige.

kompatibilitet

På grund af de forskellige indstillinger for filtype i Microsoft Excel kan du gemme Excel-filer, der er specielt designet til at åbnes i andre programmer, som ikke nødvendigvis er orienteret til regnearket. For eksempel kan du gemme dine regnearksoplysninger som en tekstfil, der kan åbnes i en tekstbehandler som Word. Hvis du gør det, tabelleres dine Excel-data for at bevare læsbarheden af ​​regnearkcellerne. Microsoft Word-filindstillinger tillader bred kompatibilitet med andre tekstbehandlingsprogrammer, men med færre indstillinger. Du kan dog gemme Word-filer som HTML-filer til brug som websider på Internettet. På den anden side er standarddocx- og .xlsx-filer ikke kompatible med alle tidligere versioner af Microsoft Office. Word og Excel tillader omfattende "Gem som" -indstillinger at huske på at åbne filer fra tidligere versioner af hvert program.

Dataanalyse

Microsoft Excel blev også designet med dataanalyse i tankerne. I Excel kan du manipulere og beregne dine data med ligninger. Du kan også fremstille diagrammer, tabeller og grafer til din dataanalyse. Microsoft Word var ikke designet til at udføre disse funktioner.

Interessante Artikler