Grundlæggende funktioner i MS Excel

Datalagring

Den mest nyttige grundfunktion i Excel er måske evnen til at gemme og organisere data, som er så enkel som at vælge en celle fra et regneark og indtaste den værdi, du vil gemme. Et enkelt Excel-regneark kan indeholde tusinder af rækker og kolonner, så du kan gemme store mængder data ét sted. En enkelt Excel-arbejdsbog kan indeholde mange regneark, hver er et separat ark. Dette giver dig mulighed for at gemme mange forskellige datatabeller i den samme Excel-fil.

Du kan oprette enkle datatabeller hurtigt og flytte til forskellige celler ved hjælp af "Enter" -tasten og fanen eller piletasterne på dit tastatur, i stedet for at bruge musemarkøren. Du kan slette data ved at trække en boks rundt om de ønskede celler og klikke på "Slet" -tasten, selvom du kan kopiere dataene i forskellige dele af et regneark, skal du blot vælge cellerne og bruge kopierings- og indsætfunktionerne.

Diagrammer og grafer

En anden grundlæggende funktion i MS Excel er muligheden for at oprette brugerdefinerede diagrammer og diagrammer. Oprettelse af et diagram eller et grundlæggende diagram er relativt simpelt, du skal vælge en række celler i tabellen, vælge at oprette et diagram og specificere typen af ​​diagram. Excel kan producere mange typer diagrammer, såsom cirkel, bjælke og linje. Grafikken er især nyttig til præsentationer, og du kan kopiere dem til MS PowerPoint-dias.

format

MS Excel tillader en bred vifte af formateringsindstillinger, der ligner MS Word. Du kan ændre størrelse, stil og skriftfarve, og det giver dig mulighed for at fremhæve celler med forskellige farver for at differentiere dataværdier. Du kan også øge eller formindske størrelsen og afstanden til cellerne for at justere dataene.

formler

Excel giver dig mulighed for at indtaste matematiske formler i celler for at udføre beregninger på andre celler. Formlerne kan være enkle eller komplekse, og en formel kan endda henvise til en celle, der indeholder en beregnet værdi ved hjælp af en anden formel, hvilket tillader flere beregningsniveauer. Excel har også flere hurtige beregningsværktøjer, såsom gennemsnit og samlede kolonner.

Interessante Artikler