Hvad betyder faxsignaturen?

formål

Regeringsinstitutioner, universiteter og private virksomheder giver deres personale mulighed for at få faxunderskrifter. En medarbejder i et firma, der arbejder i lønningsafdelingen, kan underskrive mange kontroller dagligt. Tilsvarende skal universitetsprofessorer underskrive mange daglige dokumenter. Derudover har regeringspersonale og agenter også mange dokumenter, der kræver din underskrift hver dag. Ved at bruge et stempel, der bærer underskriften, kan det spare tid og lette dine anliggender.

typen

Normalt produceres faxsignaturer med gummistempler. De kan imidlertid også produceres elektronisk. Du kan bruge kopien af ​​din signatur, som du har gemt elektronisk, når du underskriver breve eller et andet dokument, der findes på din computer.

ansvar

Private institutioner som banker og kommercielle virksomheder kan holde deres kunder ansvarlige i tilfælde af en uautoriseret brug af en faxsignatur. Derfor anmoder du om en anden sikkerhedskontrol med faxsignaturen, når det kommer til en organisation, der regelmæssigt vil gøre forretninger, såsom din bank. Du kan aftale en trecifret adgangskode, der udskrives øverst på faxsignaturen.

sikkerhed

Faxbrugere skal være opmærksomme på, hvordan de kan beskytte sig mod svig. Husk, at du er nødt til at sikre sikker opbevaring af din faxsignatur, hvis signaturen er i et stempel eller opbevares elektronisk. I tilfælde af en manglende faxsignatur skal du rapportere din stjålne faxsignatur til de parter, der straks er besat.

Interessante Artikler