Hvad er et felt i Microsoft Access?

Størrelsesovervejelser

Et felt er et informationssegment, der, når det grupperes med andre relaterede segmenter, giver en detaljeret registrering af et specifikt objekt. Opdelingen af ​​oplysningerne i mindre trin gør det lettere at arbejde med dataene. For eksempel er det lettere at oprette breve og deres tilsvarende mailetiketter, hvis du har tre felter til navn, såsom "Mr." "John", "Smith" i stedet for at grupperes som "Mr. John Smith", især hvis du vil have Jeg hilser på et brev for at læse, "Kære John, " og du ønsker at rette brevet til "Mr. John Smith."

Felterne opbevarer dataene, hvor det forventes

I Microsoft Access vises poster (feltgrupper) som rækker, og individuelle felter vises i kolonner. Feltet udpeger og identificerer også de nøjagtige oplysninger om en person eller ting. Det fortæller også databasen, hvor visse oplysninger starter, og hvor de slutter. Et felt mærket "Navn" identificerer de faktiske oplysninger (bogstaverne, der udgør navnet) og angiver det punkt, hvor fornavnet begynder, og hvor det slutter.

Felterne organiserer dine data

Felter giver en måde at organisere og sortere bestemte oplysninger i en database. Ved hjælp af et medarbejdernavn som eksempel kan der være tre felter involveret, og hvert felt specificerer, hvor fornavnet begynder, og hvor det slutter, og adskiller det fra mellemnavnet eller efternavnet. I en Microsoft Access-database kan du liste medarbejdernes navne på baggrund af udvalgte kriterier for at gruppere alle ansatte, der er bosat i en bestemt tilstand, og derefter samle i grupper efter efternavnet "A" til "Z".

differentiering

Feltet skelner også mellem en registrering af information og andre. Husk, at en post er et sæt felter, der indeholder værdier relateret til et bestemt emne, f.eks. En ny medarbejder. I den situation, hvor der er en medarbejder med samme navn og efternavn, kan det være et tredje felt, f.eks. Suffiksnavnet (Jr., Esq., MD), der kan skelne mellem de to lignende navne (John Smith og John Smith, Jr.). Derudover kan der være et felt oprettet i databasen, der er til "ansættelsesdato". Dette ansættelsesdato-felt kan bruges til at udføre klassificering, filtrering og udvælgelse af visse poster (specifikke medarbejdere), der opfylder de valgte kriterier (dato, hvor de blev ansat).

Feltforvirring

Fra tid til anden kan folk referere til feltet som et indlæsningsområde i en online form. Dette er ikke helt nøjagtigt; fordi selve feltet faktisk er en del af en underliggende tabel i Microsoft Access, hvor informationen gemmes i databasen. Feltet, hvor du indtaster dataene i formen, er faktisk en metode, der bruges til at indsamle dataene til at give værdier for felterne i de enkelte poster.

Interessante Artikler