Hvad er filtypenavnet til Excel, PowerPoint og Access?

Excel, PowerPoint, Access, Word, Outlook og Publisher er en "suite" eller et sæt applikationer til at forbedre arbejdsproduktiviteten.

De er de mest udbredte kontorautomatiseringsværktøjer i hele verden. De er en del af Microsoft Office- pakken, der blev annonceret af Bill Gates i 1988, udviklet af Microsoft i 1990 og forbliver i dag globalt populær og populær.

Allerede i 2012 var der ifølge domænet Softpedia.com Microsoft Office nået en milliard brugere i verden. På det tidspunkt rapporterede det vækst, at et Office- køb pr. Sekund blev registreret på det officielle Microsoft-websted.

Til Charter College i Anchorage, Alaska, bruges Microsoft Office- pakken af ​​80% af de globale virksomheder, popularitet på grund af enkelhedens værktøjer og dens grad af integration.

Excel, PowerPoint og Access er en del af de mest populære programmer i Microsoft Office- pakken, som de bruges som dens tekstbehandlingsprogram.

Et separat spørgsmål om fordelene ved Office er dets mange forskellige filudvidelsesmuligheder. De er så specifikke, at de kan blive forvirrende for både nye og erfarne brugere.

En generel viden om de grundlæggende anvendelser af hver type Excel, PowerPoint, Access og Word -filtypenavn er fordelagtig, da det hjælper med at forbedre brugerproduktiviteten.

Lad os undersøge de særlige forhold ved udvidelserne til Excel, PowerPoint og Access .

Stop ikke med at læse: Hvad bruges Microsoft Office til?

Microsoft Office-pakken

Excel, PowerPoint og Access leveres som en pakke, der er knyttet til Microsoft Office-pakken. Du kan erhverve dem på forskellige måder, en af ​​dem gennem den officielle Microsoft-portal.

Med hensyn til Office Professional har de en bestemt række, som du kan finde: Business Office og Office for homes; Sidstnævnte inkluderer Kontor for studerende og undervisere. Meget anderledes er versionen af ​​Office til MAC.

Alle tilbydes i to tilstande: Enkeltkøb og 365-service .

Office-pakken er den enkelte købstilstand, såsom Office 2019 .

Office 365 ” -versionen består af en abonnementstjeneste, der inkluderer nyhederne om en Terabyte med opbevaring i OneDrive, 60 gratis minutter Skype pr. Måned, automatiske opdateringer og øjeblikkelig online support enten ved chat eller telefonopkald.

Versionerne af Office siden 2007 på Windows (2007, 2010, 2013, 2016 og 2019) og deres analoger på Mac (2008 og 2011) kan åbne og redigere dine Office-filer uden problemer, også de filer, der er oprettet i versioner som Office 365 . Versioner før 2007 kræver dog installation af et kompatibilitetsplugin.

Den enkleste og mest økonomiske version af Office er "Office Home and Students". Det fås til et enkelt køb på USD 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint . Andre mere komplette versioner inkluderer: Outlook, Publisher og Access.

Hver applikation hjælper med at forbedre resultater og effektivitet på tværs af forskellige typer akademiske, personlige eller forretningsmæssige projekter.

Den næste version af Microsoft Office forventes i 2022. 2019-versionen blev frigivet i september 2018.

Microsoft Excel

Excel er den næsten universelle regnearkprocessor.

Den første version til Windows blev født i 1987. Oprindeligt at konkurrere med Lotus, et program for den dominerende æra på området, for at overvinde det i løbet af et par år.

Excel er et regnearksprogram, der har avancerede værktøjer, disse bruger grafik, beregning og makroprogrammeringsfunktioner, blandt andre funktioner.

Den seneste version af Excel lover forbedret intelligens baseret på brugermønstre og foreslår dataorganisation med henblik på tidsbesparelser.

Du kan være interesseret: Historien om Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Den forkælet af studerende og andre akademiske miljøer. Microsoft PowerPoint er et præsentationsprogram, der viser forskellige typer multimediefiler, herunder tekst, fotos og film.

Hver PowerPoint- bruger kender sine fordele, når man kombinerer tekst med billeder, grafik, lyd og andet audiovisuelt indhold til at fremstille alle former for præsentationer.

Den nyeste serie PowerPoint kan prale af et forbedret design af skabeloner, animationer og 3D-ikoner.

Microsoft Access

Måske ikke så brugt som de tre basale Office-applikationer.

Microsoft Access er et databasestyringsprogram, der er i stand til at knytte dit eget databasesystem til det fra andre applikationer.

Med andre ord er Accesss vigtigste værktøj at gemme data i sit eget “Access Jet” -basemotorformat for at oprette rapporter eller datamenuer med potentiale til at blive knyttet til andre applikationer.

Stop ikke med at læse: Hvad er de forskellige Microsoft-programmer?

Microsoft Word

Hvem kender ikke Microsoft tekstbehandler? Ud over Windows er den ægte "musefadder".

Det ser ud til at være integreret i MS-DOS-operativsystemet i 1983. Word 1.0-versionen kan købes med en gavemus. Word for Macintosh vises i 1985 og var den første grafiske version.

Oprindeligt implementerede Word-filer .doc-ejendommen eller udvidelsen i deres dokumenter, indtil Microsoft i 2007 lænede sig mod Office Open XML-ejendommen under løftet om åbent format og forsøgte at tilpasse sig standarderne fra European Association of Computer Manufacturer (ECMA) ).

Filtypenavn til Excel, PowerPoint og Access

Det officielle Microsoft-websted tilbyder en god beskrivelse af filtypenavne, der understøttes til dine produkter.

Udvidelser til Excel-filer

Før 2007 var egenskaben for Excel-filtypenavnet udvidelsen. xls og .xlt eller binært filformat til Excel-arbejdsbøger.

I dag har Excel fem udvidelser eller egenskaber for dets filer : .xltx, .xlsx, .xlsm, .xltm og .xlam . Lad os tale lidt om hver enkelt:

  • .xltx: Det er standardfilformatet for en Excel-skabelon, der gælder for enhver version siden 2007. Det understøtter ikke regneark med VBA-makro (Visual Basic) og Excel4.0-rammeark
  • .xlsx: Det er regnearket i åbent XML-format . En streng ISO-version af Excel Work-book -filformatet (regneark).
  • .xltm: Det er standardformatet for Excel- udvidelser aktiveret til makroer.
  • .xlsm: Det er det makroaktiverede XML -filformat, der er kompatibelt med dokumenter, der er lavet siden version 2007.
  • .xlam: Det er Excel-udvidelser, der fungerer med en vis tilføjelse, da disse optager en vis yderligere kode.

Vær opmærksom på, at Excel-standardarbejdsbogudvidelser er .xlsx og .xltx, men ikke er i stand til at gemme projekter i Visual Basic (VBA) eller ark med makroer.

For at gemme VBA-projekter og -ark skal du bruge .xlsm- og .xltm-udvidelserne, der understøtter Excel 4.0-makroen. Husk derefter, at udvidelserne, der slutter på “m” (.xlsm og .xltm), giver dig mulighed for at gemme skabeloner med disse oplysninger.

.Xlam-udvidelse og Excel-tilføjelser

Excel-tilføjelser er "komplementære programmer", der bruger .xlam-filtypenavnet.

Eksempler på komplimenter er den Solver, der i vid udstrækning bruges til operationel forskning og værktøjer til analyse, der er anvendt på statistik. Vi dedikerer par stykker nedenfor til, hvor nyttige disse Excel-tilføjelser er:

Tilføjelser præsenteres normalt i højre ende af menuen "Data". Hvis du ikke har noget tilgængeligt, skal du gå til menuen "Filer", derefter vælge "Indstillinger" og i pop-up-boksen skal du vælge "Tilføjelser".

I slutningen finder du linjen, der siger "Administrer", du vælger "Excel-tilføjelser" og klikker på "Gå" -knappen.

En lille dialogboks vises, hvor du kun skal vælge den tilføjelse, du ønsker at aktivere.

.Xlam-formatet er i stand til at gemme data, understøtte makroer og VBA-projekter.

Du kan være interesseret: Grundlæggende funktioner i Microsoft Excel

PowerPoint-udvidelser

Versioner før 2007, inklusive PowerPoint 97 og 2003, anvendte udvidelsen .ppt. I dag har vi omkring syv udvidelser af PowerPoint-filer . Lad os tale lidt om hver enkelt:

  • .pptx: Det er standard filtypenavnet til PowerPoint til versioner fra 2007, det gælder både for præsentationer med billeder og ISO-versioner af formatet.
  • .potx: Det er standardfilformatet for PowerPoint.
  • .pptm: PowerPoint-udvidelsen aktiveret til præsentation af makroer og VBA-projekter.
  • .potm: Det er PowerPoint- skabelonen aktiveret til makroer.
  • .ppam: PowerPoint-udvidelse, når dokumenter eller filer indeholder en vis tilføjelse. Kompatibel med Visual Basic (VBA) applikationskode og specialiserede funktioner.
  • .ppsx: Det er “Show” af PowerPoint, en præsentation, der åbnes med det samme i zoompræsentation “F5” eller præsentation i diassyn.
  • .ppsm: Præsentation i diasvisning for makroer.

Så husk: PowerPoint-udvidelsen til standardpræsentation er .pptx. Du kan dog ikke gemme VBA-lager- eller projektindstillinger.

Tag prognosen for at bruge .pptm- og .potm- udvidelserne til at gemme makroer eller Visual Basic-projekter.

PowerPoint-præsentationer oprettet til at køre som et ekstra program eller add-in bruger .ppam-udvidelsen.

.Ppsx-formatet kaldes også "automatiske lysbilleder" af PowerPoint, du behøver ikke at foretage justeringer, så når du kører det, vises det i diasshowtilstand, men husk, at det ikke understøtter makroer. Hvis diaset indeholder et VBA-projekt, skal du bruge .ppsm-udvidelsen.

Få adgang til filtypenavne eller egenskaber

Før 2007-versionen af ​​Microsoft Access var hovedfiltypenavnet .mdb-format. Senere versioner bruger udvidelsen .accdb.

Dette nye format tillader forskellige forbedrede funktioner. Felter med flere værdier forenkler lagringen af ​​flere brugerindstillinger ved ikke at kræve et avanceret databasedesign.

Udvidelsen .accdb forbedrer også kryptering, historiksporing og integration med andre Microsoft-produkter.

Vedhæftningstyper begrænser væksten af ​​en database, mens det tillader lagring af alle former for binære filer og dokumenter.

Du kan være interesseret: Hvordan foretager du en søgning i Microsoft Access?

Ordudvidelser

Microsofts tekstbehandler har også sine egne filtypenavner . Versioner før 2007 brugte udvidelserne .dot og .doc eller binært filformat til Word 97-Word 2003.

Nu blandt de mest almindelige Word-udvidelser har vi:

  • .docx: Det er det standard XML-baserede filformat for Word. Det er også i overensstemmelse med den strenge profil for Open XML (ISO) -standarden
  • .docm: Det er udvidelsen af Word-dokumenter aktiveret til makroer.
  • .dotm: En anden Word-skabelon aktiveret til dokumenter med makroer. I henhold til det officielle Microsoft-websted. Brugere, der ønsker at inkludere brugergrænseflade til brugergrænseflader eller makroer i deres skabeloner, skal bruge dette filformat.
  • .dotx: Word-udvidelse til at oprette filer, der er kompatible med versioner siden 2007, der ikke indeholder makroer.

Du kan være interesseret: Hvordan får jeg Microsoft Word gratis?

Interessante Artikler