Hvad er funktionerne på regnearkene?

De regneark, der bruges i dag på computere, har adskillige funktioner, der gør det muligt at dække alle brugernes behov, når de udfører matematiske, økonomiske eller regnskabsmæssige operationer.

For at forstå funktionerne på regnearkene skal vi begynde med at forklare, hvad dette værktøj bruges i hjem, kontorer og virksomheder.

Et regneark er et dokument, der giver dig mulighed for at manipulere en række alfanumeriske data arrangeret i en tabel.

Dataene i hver kolonne kan relateres til dem i rækkerne ved hjælp af matematiske eller økonomiske formler med det samme.

Hvornår blev det første regneark født?

Det første elektroniske regneark blev konceptualiseret i 1972 af økonomen Richard Mattessich, skønt han allerede i 1970 allerede havde forsøgt at patentere en del af de grundlæggende algoritmer.

Efter en lovlig kamp var det muligt at patentere regnearkets princip, hvilket derefter førte til fremkomsten af ​​softwarepatenter.

Det nuværende format af regnearket i form af en tabel tildeles Dan Bricklin.

Du kan være interesseret: Hvorfor er regneark vigtige?

Han rapporterede, at han brugte dette format efter at have set en lærer slette og omskrive meget af en tabel med beregninger, han havde skrevet på et tavle.

Hans idé var at genskabe tabellen på en computer, så han kunne udføre beregninger og korrektioner i realtid og samtidig introducere formlerne lettere.

Derfra blev Visicalc født, det første regneark, der også gav praktisk brug i hjem og kontorer til de første personlige computere.

I regnearket indtastes alle data i en celle . Der er også indsat formler og værdier til at udføre beregningerne.

I årenes løb øgede regnearksprogrammer antallet af indbyggede funktioner .

I dag bruges de i stort set alle videnskabelige, uddannelsesmæssige og administrative aktiviteter i verden.

Hvad er funktionerne på regnearkene?

De mest avancerede programmer kan oprette elektroniske ark op til 16.000 kolonner brede og 1 million rækker lange.

Flere undertabeller kan indtaste det samme ark med deres respektive funktioner, relateret til hinanden eller med tabeller placeret på den samme computer eller en ekstern database.

I princippet er alle regneark baseret på de fire grundlæggende operationer i aritmetik : tilføjelse, subtraktion, opdeling og multiplikation.

På samme tid inkluderer de specifikke databasefunktioner, matematiske funktioner, matematiske og trigonometriske funktioner og statistiske funktioner.

De har også søge- og referencefunktioner, informationsfunktioner og logiske funktioner, samt funktioner til tekstformatering og link til sider eller baser på nettet.

10 mest anvendte funktioner i Excel-regnearket

I Microsoft Excel-programmet, det mest almindeligt anvendte regneark i kontorer og hjem, er de 10 funktioner, som brugerne bruger mest:

  • SUM . Bruges til at summere værdierne for flere celler.
  • SI. Denne funktion genererer en værdi, hvis en betingelse er sand, og en anden værdi, hvis den er falsk.
  • SØG. Det bruges til at finde en værdi i en række eller kolonne.
  • KONSULTAV . Det giver dig mulighed for at lokalisere elementer inden for en tabel eller rækkevidde efter rækker, f.eks. En række telefonnumre, der starter med et bestemt suffiks.
  • MATCH . Det bruges til at søge efter et element i en række celler og returnere den relative placering af elementet i området.
  • VALG. Det bruges til at vælge en af ​​de 254 mulige værdier fra området for indeksargumentet.
  • DATE. Returnerer det fortløbende serienummer, der repræsenterer en given dato.
  • SIFECHA . Beregn antallet af dage, måneder eller år mellem to datoer.
  • DJF. Denne funktion angiver antallet af dage mellem to datoer.
  • FIND - FIND Disse funktioner placerer en tekststreng i en anden streng.
  • INDEX. Denne funktion bestemmer værdien eller henvisningen til en værdi fra en tabel eller et interval.

Hvordan er regneark og databaser integreret?

Funktionerne til styring af databaser gør det muligt for regneark at anvende kriterier for bestilling af data fra en gruppe celler baseret på "større til mindre" "lig med" eller "mindre til større".

Dette kan være både numerisk og alfabetisk, og der kan bruges en stigende eller faldende rækkefølge.

De kan også relatere databaser til hinanden og anvende formler mellem værdierne af hinanden med stor lethed.

Statistiske funktioner i regnearket

De inkorporerer også statistiske analysefunktioner, der giver dem mulighed for at beregne summer, forskelle og gennemsnit for et antal numre baseret på alle typer variabler.

Dette inkluderer oprettelse og analyse af statistiske værdier, såsom beregning af standardfejlen for middelværdien og percentilintervaller.

De giver også mulighed for at oprette statistiske grafer, der illustrerer variationen i dataene og deres indbyrdes sammenhæng. Disse grafer kan endda stamme fra flere tabeller samtidigt.

Regneark og variabel styring

I aritmetik er styringen af ​​konstante og variable værdier meget vigtig, den første er data, der forbliver faste, og den anden, der varierer afhængigt af andre forhold.

Regneark håndterer konstante værdier direkte og manipulerer samtidig variablerne udtrykt som data indeholdt i celler.

Relative og absolutte referencer i regneark

Denne funktion giver dig mulighed for at relatere værdien indeholdt i en celle med dataene indeholdt i en gruppe celler i samme tabel.

Et eksempel er forholdet mellem "pris" -cellen og cellerne, der rapporterer "mængde produkter", og som giver et resultat i en anden gruppe af celler kaldet "beløb, der skal betales".

Regneark giver dig mulighed for at relatere en celle i forhold til andre, eller om nødvendigt indstille en værdi for alle som en absolut værdi.

Typografiske funktioner i regneark

Endelig er en meget brugt funktion, som regneark indeholder, formatet af celler, rækker og kolonner.

Denne funktion giver dem mulighed for at udvide, blande, indsætte og slette, hvilket er meget nyttigt, når man bruger tekst og lange ligninger .

Husk at læse: Typer af regnearksprogrammer

Mange elektroniske regnearksprogrammer er en del af kontorautomatiseringspakker, der også indeholder tekstbehandlere.

Af denne grund har regneark typografiske funktioner og kan anvende attributter til tekst og numre såsom fed, kursiv, understregning, indeks og superskript og skrifttyper.

Du kan også redigere størrelsen og farven på skrifttyperne, centrere eller justere information i cellerne og formatere overskrifterne på rækker og kolonner og titler i tabellerne.

På denne måde kan du oprette tabeller ikke kun meget komplekse men også attraktive for øjet til senere udskrivning og præsentation i fysisk.

Interessante Artikler