Hvad er Microsoft Access-rapporter?

Tabulære rapporter

Tabellerne i din Access-database giver et nyttigt tabelformat til standardrapporter. Data præsenteres i rækker og kolonner, der kan grupperes ved hjælp af sorteringstaster. Dette format er ideelt til visning af numerisk og statistisk information og kan omfatte beregninger, undertotaler og totaler.

Rapporter i kolonner

Formerne på din Access-database kan være et grundlag for at oprette rapporter i kolonner, der viser dataene i et brugerdefineret format. Dataformerne strukturerer datafelterne i dine tabeller for korrekt indtastning af data. En kolonnerapport kan bruge dataformularen til visning eller udskrivning i stedet for at redigere dataene. Gem din dataformular som en rapport, og tilpas den i rapportdesignvinduet efter behov. En faktura designet fra datafelterne i en kunde eller ordreformular er et eksempel på dette format.

Tabeller og grafer

Adgang inkluderer værktøjer til tabeller og grafer, der kan bruges til at oprette visuelle repræsentationer af dine data eller til at forbedre kolonne- og tabelrapporter. Du kan også importere logoer, fotos og andre billeder i rapporterne for at tilpasse dem til ethvert krav. Vælg "fil" og "gem som" for at eksportere rapporterne til tekstbehandling eller i websideformater til senere redigering og distribution.

Brev og korrespondanceetiketter

Strukturen i databaserne til korrespondancerapporter skal indeholde kontaktoplysninger (navn, adresse, by, stat og postnummer) i et passende format, der skal sendes til modtagerne. Disse korrespondensrapporter kan kontrolleres nøjagtigt på skærmen, men kræver brug af en printer og passende etiketter, konvolutter og papir. Korrespondencesrapporter kan også struktureres til at sende e-mail og eksportere den til et e-mail-program, f.eks. Microsoft Outlook.

Interessante Artikler