Hvad er ulemperne ved at oprette PowerPoint-lysbilleder?

Det tager tid

Oprettelse af attraktive PowerPoint-dias kan være en opgave, der tager meget arbejde sammenlignet med at skabe en projiceret præsentation, et tavle eller andre visuelle materialer. De fleste mennesker har ikke tid til at udvikle indhold og derefter lære at omdanne det til en motiverende og imponerende præsentation. Hvis PowerPoint-diasene virker forhastede eller defekte, kan det se ud til, at der ikke blev brugt nogen tid på at forberede, hvilket formindsker effektiviteten af ​​præsentationen.

distraktioner

PowerPoint-lysbilleder kan være distraherende, når der lægges stor vægt på det visuelle, på animationer og overgange snarere end på præsentationens meddelelse. Funktioner såsom animation, baggrundsbilleder og kildeindstillingen kan distrahere publikum fra de leverede oplysninger. Undgå at bruge for meget bevægelse mellem dias, misbruge grafiske teknikker og bruge for meget tekst. Den overdrevne læsning og meget lidt bevægelse mellem præsentationen af ​​lysbillederne får dig til at miste opmærksomheden fra publikum.

Tab af fleksibilitet

PowerPoint-præsentationer er ugunstige, når programlederen er meget afhængig af diaserne. Undgå at følge dem i en bestemt rækkefølge, som om det var et script. Det kan være vanskeligt at besvare spørgsmålene eller ændre tempoet i præsentationen, når lysbillederne er systematiske og stive. Vær i stedet for forberedt på at springe over flere lysbilleder i præsentationen for at følge publikums fokus og deres interesseniveau.

Tab af intimitet

Det kan være vanskeligt at opretholde øjekontakt med publikum i et medium til mørkt rum. En høj computerfan kan også gøre det vanskeligt for programlederen at kommunikere effektivt med sit publikum. Undgå tendensen til at læse for meget eller stole stærkt på dias i stedet for at evaluere publikums interesse for at bestemme, hvilke dias der skal bruges eller springe over i præsentationen.

Uventede tekniske vanskeligheder

Uventede tekniske vanskeligheder kan forekomme under eller før en PowerPoint-præsentation. Netværksforbindelser og elektriske problemer kan forhindre, at lysbilleder vises. Computervirus kan være ansvarlig for at slette præsentationen under forberedelse eller endda under selve præsentationen. Forbered dig på uventede tekniske vanskeligheder ved at tage sikkerhedskopi af dit arbejde på en USB-stick. Tag en anden bærbar computer for at være stille i nødsituationer.

fejl

En grammatik- eller datafeil, der er eksponeret under præsentationen, kan ikke redigeres visuelt. Dette dias kan skabe en distraktion i publikum. Hvad der vises på diaserne, er ikke altid det, der vises i præsentationen. Farvetoner og skrifttyper, der vises på computeren, er ikke nødvendigvis de samme i din præsentation. Sørg for at forhåndsvise din præsentation med projektoren, før du præsenterer den for et publikum.

Interessante Artikler