Sådan bruges Microsoft Office Powerpoint-programmet

Lav en oversigt over din præsentation, før du opretter diasshowet, helst i Word. Opdel hvert skema i forskellige sektioner eller temaer, og del om nødvendigt disse sektioner i mindre dele. Dette giver dig mulighed for at have et forudvalgt tema for hvert lysbillede og vil gøre det lettere for dig at kopiere og indsætte teksten.

Opret lysbilleder Antallet af lysbilleder, du beslutter at lave, afgør, hvor længe din præsentation vil vare. At have for mange vil gøre din præsentation kedelig; Hvis du har for få, kan det virke meget kort. Læs diaset viser dig selv, mens du måler deres varighed. Når du føler, at du har den rigtige varighed, skal du oprette dine lysbilleder. Gå til venstre side af vinduet, højreklik på en hvid plads og vælg "Ny dias." Brug dette afsnit i vinduet til at vælge de lysbilleder, du vil redigere eller slette.

Vælg et format. Når du opretter en ny dias, vises et vindue til højre kaldet "Slide Design". Du vil se flere miniaturebilleder til design med tekst og indhold og andre designs. Dette afsnit kan give dig et format til hvert lysbillede, hvis du har brug for hjælp til at placere tekst, billeder eller begge dele. Du kan også formatere teksten ved at klikke på indstillingen "tekstboks" i værktøjslinjen nederst i vinduet for at tegne dit eget tilpassede tekstområde.

Tilføj tekst og skabeloner. Hver tekstboks giver dig mulighed for at tilføje tekst ved at skrive eller kopiere og indsætte den i boksen. Du kan justere formatet ved hjælp af tekstværktøjslinjen øverst på skærmen. For at tilføje en skabelon til dit tema skal du gå til "Format" -menuen og vælge "Slide layout." Et vindue med flere farver åbnes, og temaer med forskellige skrifttyper vises. Forhåndsvis hver enkelt, før du beslutter, hvilken der skal bruges.

Indsæt billeder Klik på "Indsæt", vælg "Billede" og derefter "Fra fil", hvis du har billeder til at indsætte. Når billedet er på dias, skal du justere dets placering og størrelse ved at klikke på firkanterne, der vises i hjørnerne af billedet eller ved at klikke på det.

Indsæt videoer Gå til menuen "Indsæt", vælg "Videoer og lyde" og derefter "Video fra fil". Du kan justere størrelsen og placeringen af ​​videoen som på et billede.

Tilpas animationen. Hver tekstboks, billede eller video kan have sin egen virkning, når det vises på diaset. For at ændre hver enkelt animation skal du højreklikke på det objekt, du vil animere, og vælge indstillingen "Tilpasset animation". Det vindue, der vises på højre side, viser dig, hvordan du redigerer. Klik på "Tilføj effekt" for at ændre input, output, vægt og bevægelse af hvert objekt. Gennemse hver effekt ved at vælge "Mere" fra de fire lister og klikke på hver beskrivelse. Når du har valgt en animation, skal du bestemme, hvor hurtigt de kommer ind, hvordan de vil blive aktiveret og deres rækkefølge på diaset. Animationer er ikke et krav, men de kan tilføje appel til din præsentation.

Vælg overgangen til lysbillederne. Overgangen til lysbillederne ligner animationerne, men de gælder direkte for lysbillederne. For at ændre overgange skal du gå til "Slideshow" -menuen og vælge "Slide Transition." Vinduet til højre viser dig et eksempel på hver overgang, hastighedsindstillingen for hver effekt og hvordan du flytter fra det ene dias til det andet. Hvis du vil bruge den samme overgang til alle lysbilleder, skal du klikke på "Anvend på alle lysbilleder." Det er ikke obligatorisk at tilføje overgange, men disse vil gøre præsentationen mindre kedelig.

Forhåndsvis præsentationen ved at trykke på "F5". Hvis du vil måle tiden for det samme, skal du gå til "Slideshow" -menuen og vælge "Rehearse time". Forhåndsvisningen giver dig mulighed for at se det endelige resultat, før du gemmer det. Når du føler dig tilfreds med resultatet, skal du gemme præsentationen i en fil. Gå til "File" og vælg "Save As". I søgning "Gem som type" skal du vælge "Power Point Presentation". Dette giver dig mulighed for at starte præsentationen med det samme uden at skulle åbne programmet først.

Interessante Artikler