Sådan bruges Microsoft Word og Excel

Microsoft Word

Trin 1

Åbn Start-menuen på skrivebordet, og vælg "Alle programmer." Åbn "Microsoft Office" og vælg "Microsoft Word."

Trin 2

Gå til "File" og vælg "New". Vælg "Blankt dokument" fra listen over indstillinger, der vises til højre på skærmen.

For Word 2007 kan du bruge hurtigstartlinjen øverst på skærmen til at oprette et nyt dokument.

Trin 3

Skriv et eller flere afsnit i det tomme dokument. Dette giver dig teksten, du skal øve.

Trin 4

Åbn alle tilgængelige menuer en efter en. Gennemgå de tilgængelige indstillinger, og prøv dem, når du går gennem den tekst, du har indtastet i dokumentet.

Åbn menuen "Format". Skift aspekter af din skrifttype ved at vælge "Skrifttype" eller "Nummerering og kugler" for at tilføje en kugle eller nummereret liste til dit dokument.

Indsæt sideskift, datoer og billeder ved at vælge menuen "Indsæt". Brug indstillingen "Indsæt" fra båndmenuen i Word 2007.

Gem dit dokument, eller åbn et nyt ved at gå til menuen "Filer" og vælge "Gem", "Gem som" eller "Åbn". I Word 2007 skal du bruge hurtigstartlinjen øverst på skærmen.

Trin 5

Hold musemarkøren over hver værktøjslinjeknap eller båndmenuen, hvis du bruger Word 2007, for at se dens funktion. For at prøve nogle indstillinger, kan det være nødvendigt at fremhæve teksten i dit dokument først.

Fremhæv en tekst ved at klikke med musen i begyndelsen af ​​den tekst, du vil fremhæve. Hold den venstre museknap nede, og brug musemarkøren til at fremhæve teksten. Slip museknappen, når du er færdig.

Brug rullemenuerne i formatlinjen til at vælge skrifttype, skriftstørrelse og fontfarve. Tryk på knappen "Preview" for at se dokumentet, før du udskriver det. Tilføj links til dokumentet ved at trykke på "Indsæt hyperlink" -tasten.

Microsoft Excel

Trin 1

Gå til menuen Start, gå til "Alle programmer", vælg "Microsoft Office" og vælg derefter "Microsoft Excel."

Trin 2

Gå til "File", og tryk på "New". Vælg "Blank bog" fra listen over indstillinger til højre på skærmen.

Trin 3

Indtast tekst eller tal i nogle celler. Cellerne er rektangler afgrænset i hoveddelen af ​​Excel-vinduet.

Trin 4

Åbn hvert menupunkt øverst på skærmen eller båndmenuen for at se de tilgængelige indstillinger. Prøv de ønskede indstillinger i teksten og de numre, der er indtastet i trin 3.

Menuen "Data" i Excel 2003 og "Indsæt" -båndmenuen i Excel 2007 indeholder mulighederne for at oprette tabeller og grafer. Vælg "PivotTable og Chart Report" for at åbne guiden PivotTable og PivotTable.

Vælg "Sorter" i menuen "Data" for at organisere dataene i stigende eller faldende rækkefølge baseret på en eller flere kolonner.

Indsæt nye rækker, kolonner, tabeller, funktioner og billeder gennem menuen "Indsæt". Følg instruktionerne for at tilføje det ønskede objekt.

Trin 5

Hold musemarkøren over hver knap på værktøjslinjen eller i båndmenuen for at se dens funktioner. Vælg tekst og tal for at teste de ønskede indstillinger, f.eks. Formatering eller oprettelse af grafik.

Fremhæv en eller flere kolonner, og tryk på knappen "Stigende" eller "Faldende" for at sortere dataene. Tilføj automatisk en kolonne eller række, fremhæv række eller kolonne og tryk på knappen "Autosuma". Tryk på pilen ud for knappen "Autosuma" for at udføre andre beregninger.

Trin 6

Føj formler til celler, enten ved at indtaste formlen i en celle eller bruge formelbjælken. Formelbjælken er den store tomme celle, der er over hovedvinduet til regnearket. Start enhver formel med "=" tegnet. For hjælp med formler, tryk på "fx" -knappen ved siden af ​​formelbjælken.

Interessante Artikler