Sådan indstilles påmindelser i Microsoft Outlook-kalendere

Trin 1

Vælg den dag i den måned, du vil indstille en påmindelse. Når kalenderfanen er åbnet, skal du dobbeltklikke i Microsoft Outlook i nederste venstre hjørne på den dato, hvor aktiviteten finder sted. En unititled begivenhed åbnes. På denne skærm kan du vælge de specifikke parametre, du har brug for til den begivenhedspåmindelse. Indtastningsinformationen kan være emnet, placeringen og begivenhedens start og sluttid. Derfra kan du invitere deltagere og vælge vigtigheden af ​​begivenheden.

Trin 2

Skriv titlen og planen for begivenheden. Du kan indtaste titlen under feltet Emne og også inkludere placeringen af ​​aktiviteterne. Emnet er det, der vises i kalenderen. Du kan vælge, hvornår aktiviteten begynder og slutter. For at indtaste et start- og sluttidspunkt skal du fravælge begivenhedens sluttid ved at klikke på denne indstilling og vælge det ønskede tidspunkt. Tiden vises foran emnet på kalenderskærmen.

Trin 3

Indstil påmindelsestid. På begivenhedsskærmen kan du vælge den forventning, som du ønsker at modtage påmindelsen med. Der er flere tilgængelige muligheder, der starter om 0 minutter og går op til 2 uger i forvejen. Placer indikatoren, så du har tid nok til at udføre opgaven, når du har modtaget meddelelsen. Du kan indstille påmindelsen til at afspille en lyd ved at klikke på lydknappen og vælge en fra listen.

Trin 4

Vælg, om du vil have, at påmindelsen skal gentages. Du kan definere begivenheder i Microsoft Outlook-kalenderen, der skal gentages i henhold til dine behov. Når begivenheden er åben, skal du klikke på indstillingen "Gentagelse" øverst på skærmen. Derfra kan du vælge mellem en lang række periodicitetsindstillinger inklusive dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, og du kan også formatere den specifikke dag. For eksempel kan du indikere, at begivenheden gentages hver mandag eller hver anden mandag i hver måned.

Trin 5

Gem begivenheden. Når du har valgt alle de specifikke detaljer til din begivenhed, skal du klikke på "Gem og luk" indstillingen i øverste venstre hjørne. Du vil se listen over begivenheder i kalenderen. Hvis du indstiller begivenheden til at blive gentaget, vises hver gentagelse på de specifikke datoer. Påmindelserne åbnes, når Microsoft Outlook-programmet åbnes. Du kan indstille påmindelserne til at vise dem senere, når den tilsvarende skærm åbnes, eller når du kasserer dem.