Sådan komprimeres en stor fil, der skal sendes via e-mail

At opretholde et hektisk tempo i livet er nu lettere med Internettet. Du kan sende dine samlinger til banken i PDF, sende en video af det sidste familiesammenføring på Facebook, vedhæfte forskellige designs med dit firmalogo til din partner osv.

Selvom alternativerne synes uendelige, er der noget, der gør: uploadhastigheden, lagerplads og e-mail- vedhæftningsgrænser .

Sådan undgår du fejl ved upload af vedhæftet fil

Selv om det i det virkelige liv ikke ser ud til at være et problem, betyder det, at Internettet - og inden for datalogi - betyder noget, og meget.

De vigtigste e-mail-tjenester har en lagringsgrænse - som afhænger direkte af din modtager - og en filoverførselsgrænse for hver e-mail, som helt afhænger af dig. Lad os se nogle af de mest almindelige!

  • Gmail: 25 MB
  • Outlook: 10-20 MB
  • Yahoo Mail: 25 MB

Hvad sker der, hvis du overskrider den tilladte størrelsesgrænse?

Hvis du ikke har skrevet grænsen for vedhæftede filer, når du har skrevet dine e-mail-notater, vil der ikke ske noget! Typisk modtager du en "fejl ved vedhæftning af filen" -meddelelsen, eller i tjenester såsom Gmail vil du bemærke, at vedhæftningen automatisk bliver et Google Drev- link.

Så hvordan kan man sende en tung fil via e-mail?

Der er forskellige metoder, du kan bruge til at sende dine tunge filer via e-mail. Lad os møde dem!

Komprimere en ZIP-fil

Dette er måske en af ​​de mest almindelige metoder. Det er ikke nyt, men det er blevet vedligeholdt over tid, fordi millioner af brugere er bekendt med det. Når alt kommer til alt har WinZIP mere end 20 år komprimering af filer, ligesom WinRAR.

Hvis du vil komprimere en fil til ZIP, skal du vælge den mappe, PDF, foto eller video, du vil sende, og klik på højre museknap. Vælg «Send til», «Komprimeret mappe (i ZIP)»

Du vil se, at konverteringsprocessen begynder, og i slutningen har du en ZIP-fil med det samme mappenavn.

Komprimere en fil i RAR

Brug af WinRAR er lige så let som at bruge WinZIP. Højreklik på de filer, du vil komprimere, og vælg indstillingen "Føj til fil" . Et indstillingsvindue vises, hvor du kan vælge formatet for den komprimerede fil, typen af ​​komprimering osv.

Konfigurer alt, som du vil, og klik på "OK" . Efter afslutning har du en RAR-fil klar til at vedhæftes til e-mailen.

Husk at kontrollere begge metoder, at størrelsen på den komprimerede fil ikke overstiger 20-25 MB . Hvis du gør det, bliver du nødt til at prøve en anden metode.

Fortsæt med at læse: Forskel mellem en RAR-fil og en ZIP-fil

Upload det til skyen

Upload af en fil til skyen, der skal sendes, komprimeres ikke, men det er en fantastisk måde at vedhæfte en tung fil i en e-mail. På dette felt har du mange muligheder, og det ideelle vil afhænge af, hvilken du foretrækker:

  • mega
  • pCloud
  • dropbox
  • Apple iCloud
  • Google Drev
  • Amazon Drive
  • Microsoft OneDrive

Eksempel på upload af en fil i Google Drev:

Når du har valgt den mulighed, du bedst kan lide, kan du dele den via e-mail direkte fra applikationen eller kopiere et link i e-mailen.

Du kan være interesseret: Sådan uploades en fil til Dropbox

Med WeTransfer

WeTransfer er et meget populært program. Selvom den ligner en disk i skyen - som DropBox eller Mega - er den ikke specialiseret i fillagring, men i overførsel og afsendelse af information.

Brug af WeTransfer er ganske enkelt. Først er hverken du eller mailmodtageren nødt til at åbne en konto. For det andet er det gratis - i det mindste til afsendelse af filer på højst 2 GB - og for det tredje giver det dig mulighed for at sende filen direkte via e-mail eller gennem et link fra selve applikationen.

Lær hvordan du sender filer via WeTransfer!

Gå til //wetransfer.com/, og træk de filer, du vil sende:

Når filen er uploadet, kan du tilføje afsenderen, afsenderen og en kort besked. Klik på "Send", så er du færdig!

Hvis du foretrækker at vedhæfte et link, skal du få vist indstillingsmenuen ved at klikke på de tre punkter på skærmen og vælge "send som link" .

Relateret emne: Sådan deles tunge lydfiler

Bonusgenstande! Andre tip til afsendelse af vedhæftede filer

Hvis du vil sende multimedievedhæftede filer, kan du prøve:

  • Valg af kun den del af videoen, du vil sende med iMovie eller ethvert andet redigeringsprogram.
  • Ved at overføre PNG-formatet til JPEG gennem en online konverter eller reducere størrelsen på PNG uden at miste skarpheden.
  • Komprimere en PDF-fil fra Microsoft Word, Microsoft Excel osv., Vælg minimumsstørrelse.

Interessante Artikler