Sådan komprimeres Microsoft Word-filer

Komprimering af en Microsoft Word-fil vil forkorte den tid, der er nødvendig for at sende filen til en e-mail og gemme lagerplads på computeren. Du kan foretage målinger i tekstbehandleren uden at bruge kompressorerne til at reducere filstørrelsen. Et Word-dokument, der hovedsageligt er sammensat af tekst, kan reduceres meget mere end en fil, der er sammensat af grafik, og filtyper af ukomprimerede billeder, såsom bmp, vil reduceres betydeligt mere end en gif- eller jpg-fil.

Komprimering i Word

Indsæt billeder i stedet for at kopiere og indsætte i Word-dokumentet. Vælg "Billede" i rullemenuen "Indsæt", og søg på computeren efter filen, og klik derefter på "Indsæt".

Komprimere de billeder, du har indsat med billedværktøjerne. Vælg fanen "Format", og klik på "Juster", og klik derefter på "Komprimere billeder". For at finde billedværktøjerne skal du sikre dig, at du har valgt billedet.

Vælg "Indstillinger", og vælg derefter "Komprimeringsindstillinger automatisk, når du gemmer" under "Komprimeringsindstillinger". Denne handling gælder kun for det åbne dokument.

Hjælpeprogrammer, der skal komprimeres

Download et værktøj til at komprimere fra dit websted. Microsoft Office anbefaler PKZip, PowerArchiver, StuffIt eller WinZip.

Installer komprimeringsværktøjet. Du kan finde specifikke instruktioner på programmets websted.

Højreklik på den fil, du vil komprimere. Klik på genvejen kaldet "Zip", og vælg "Tilføj til zip-fil" eller en lignende kommando. Teksten afhænger af det komprimeringsprogram, du bruger.

råd

For at pakke ud en komprimeret fil skal du højreklikke på filen og vælge "Uddrag" -indstillingen.

Interessante Artikler