Sådan oprettes tags ved hjælp af Microsoft Word og Excel

Indtast data i Excel

Åbn et tomt dokument i Microsoft Excel.

Opret kolonneoverskrifter. Skriv den første kolonneoverskrift på dataene i den første række (række 1). Hvis du f.eks. Opretter postetiketter, kan dine titler være "Navn", "Adresse", "By", "Stat" og "Postnummer". Hver af dem skal være i sin egen kolonne. Ved hjælp af dette eksempel ville kolonne 1A være "Navn", kolonne 1B ville være "Adresse", kolonne 1C ville være "By" og så videre.

Indtast dine oplysninger Når du har oprettet kolonneoverskrifterne, kan du indtaste dine data, der starter i række 2. Brug så mange rækker som nødvendigt til dine data.

Gem dataene, og luk dokumentet.

Opret tags i Word

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.

Klik på fanen "Korrespondance", og klik derefter på "Etiketter".

Vælg den type etiket, du vil oprette. Når du har klikket på "Tags", vises en dialogboks. Klik på "Indstillinger" og vælg den etiket, du vil bruge. Hvis du f.eks. Har købt Avery 5260 postetiketter på dit lokale computerforsyningskontor, er det her du kan vælge denne etiket. Under titlen "Etiketmærke" skal du vælge "Avery US letter". For "Produktnummer" skal du derefter vælge "5260". Når du er færdig, skal du klikke på "Accepter" og derefter på "Nyt dokument." Et nyt dokument med størrelsen på de valgte etiketter vises.

Vælg de data, der skal importeres. Under "Korrespondance" skal du klikke på "Vælg modtagere" og derefter på "Brug en eksisterende liste." Åbn dine filer for at vælge titlen på det Excel-dokument, du oprettede. Klik på "Åbn", og der vises en dialogboks, der spørger, om du vil vælge et "ark". Medmindre du har brugt mere end et ark i dit Excel-dokument, kan du blot vælge "Ark 1". Klik på "Accepter". Når du har klikket på OK, kan det se ud som, at der ikke skete noget, men dine data er allerede valgt.

Klik på "Indsæt fletningsfelt". Dette er det sted, hvor du placerer de kolonneoverskrifter, du oprettede. Brug eksemplet ovenfor til at klikke på overskrifterne som "Navn", "Adresse" og så videre. Husk, at når du indsætter disse overskrifter, skal du placere dem nøjagtigt på samme måde, som du vil have dem til at vises. For en postetiket kan du indsætte overskriften "Navn" først og derefter klikke på "Enter". På den næste linje indsætter du overskriften "Adresse" og klikker derefter på "Enter". På den næste linje skal du indsætte "By" og tilføje et komma og et mellemrum, før du indsætter "Staten". Sådan skal en typisk postetiket se ud: "Navn" "Gade" "By", "Tilstand" "Postnummer".

Klik på "Opdater tags." Overskrifterne vises på hver etiket i dokumentet.

Klik på "Vis resultater". Dernæst kan du visualisere, hvordan dine etiketter ser ud, når dataene importeres. Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke på "Vis resultater" igen og du kan gå tilbage og foretage de nødvendige ændringer.

Kombinationen slutter. Når du er færdig med at redigere etiketterne, skal du klikke på "Finish and Merge" og vælge "Edit Individual Documents". En dialogboks vises. Vælg "Alle", og dataene importeres til et nyt dokument.

Gem dine dokumenter Etiketterne er nu klar til udskrivning.

Interessante Artikler